ELPRO LEPENIK B2B CERTIFIKATI

Kako deluje portal?

ELPRO LEPENIK & Co. d.o.o., Laboratorij za kalibracije, po opravljeni kalibraciji naloži certifikate o kalibraciji na portal ELPRO LEPENIK B2B CERTIFIKATI ter jih dodeli ustrezni ekipi (podjetju).

Za vsako ekipo laboratorij določi administratorja ekipe, ki ima dodatna pooblastila za:

upravljanje članov ekipe,
pregled certifikatov ekipe,
organizacijo dostopov znotraj ekipe.

Obvestilo o dodanem certifikatu prejmeta:

uporabnik merila (član ekipe),
administrator ekipe.

S tem je zagotovljena takojšnja informacija o razpoložljivosti novega certifikata.

Samodejno obveščanje o poteku veljavnosti

Portal samodejno pošlje obvestilo o bližajočem se poteku veljavnosti certifikata:

približno 30 dni pred potekom,
približno 7 dni pred potekom.

Obvestilo prejmeta uporabnik merila in administrator ekipe.

S tem se zmanjša tveganje za:

potek veljavnosti brez nadzora,
neskladnosti ob notranjih ali zunanjih presojah,
zamude pri načrtovanju rekalibracij.

Oddaja povpraševanja za ponovno kalibracijo

Uporabnik lahko neposredno iz vrstice certifikata odda povpraševanje za ponovno kalibracijo.

Sistem:

samodejno prenese podatke o merilu,
predpripravi zahteve za kalibracijo,
omogoča spremembe in dopolnitve pred oddajo.

To pomeni hitrejši postopek, manj administrativnega dela ter zmanjšano možnost napačnih vnosov.

Napredno iskanje in organizacija meril

Portal omogoča:

filtriranje certifikatov po različnih kriterijih,
hiter pregled večjega števila meril,
pripis internih oznak meril za boljšo notranjo organizacijo.

S tem podjetje pridobi pregledno in centralizirano digitalno evidenco svojih kalibracij.

Varnost, sledljivost in skladnost z reguliranimi okolji

Portal vključuje napredne varnostne mehanizme, ki zagotavljajo zaščito podatkov, integriteto certifikatov in sledljivost dostopov.

Med ključne varnostne funkcije sodijo:

onemogočen izbris certifikatov,
onemogočeno spreminjanje datumov veljavnosti certifikatov,
nadzor nad upravljanjem članov ekipe glede na dodeljene pravice,
individualni uporabniški dostop (uporabniško ime in geslo),
dvostopenjska avtentifikacija (2FA).

Dvostopenjska avtentifikacija predstavlja dodatno raven zaščite uporabniških računov in je posebej pomembna za podjetja, ki delujejo v reguliranih panogah, kot je farmacevtska industrija.

Portal je primeren tudi za okolja, ki delujejo v skladu z načeli GAMP 5 (Good Automated Manufacturing Practice), kjer so zahteve glede nadzora dostopov, sledljivosti uporabniških aktivnosti ter integritete podatkov jasno opredeljene.

Upravljanje administratorja ekipe

Zaradi zagotavljanja varnosti in sledljivosti podatkov lahko administratorja ekipe spremeni izključno laboratorij.

Za spremembo administratorja ekipe nas kontaktirajte na: kakovost@elpro.si

Portal ELPRO LEPENIK B2B CERTIFIKATI predstavlja sodobno digitalno podporo upravljanju meril in kalibracij ter povečuje preglednost, varnost in pripravljenost na presoje v vašem podjetju.

ELPRO LEPENIK & CO. d.o.o.

Ob gozdu 7c, Rogoza
2204 Miklavž na Dravskem polju
Slovenija

T: +386 (0)2 62 96 720
E: info@elpro.si

Bodite obveščeni o novih člankih

ELPRO Lepenik & CO. d.o.o. - Pogoji poslovanja - politika zasebnosti - politika piškotkov - disclaimer

Avtor: Acenta